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2007年02月06日

会社に提出する書類とは

昨日、今日と溜めに溜めてた清算が終わりました。
疲れたので癒し写真アーーーーーップ

ペコアップ

ナイスショットを狙う不審者を覗き込むペコ様。

んで、何の清算かって〜と出張に行った時やら
何か備品を買った時やらの「領収書の清算」です。
これは「届書」という書類を書いて自分が
立て替えていたお金を会社の金庫から出してもらうという作業です。
あっしのお財布のお金がやたら減るな??
と思ってたら結構溜めてました。・・・恐ろしい。
給料前だからってのもあるよ!( ゚Д゚)=3

で、これを昨日チマチマと書いていたら
スタッフに感心されて。
「社長なのに書いてる!」って。

や、会社のお金=社長のお金、じゃないからね
当たり前に書くよ、届書。
つか、それに感心された事にちょっとびっくり。
あぁ、届書を書く意味を知らないのかぁ、って。

書いとかないと領収書だけでは
後から見て私達も税理士さんも税務署の人も
何の為にそのお金を使ったのか分からないし
税理士さんも正確な経費の仕分けができないからね。

「電池?何に使ったの?」
って開発中のWiiのタイトルのための電池なのか
壁時計の為なのかで仕分けが違ってきちゃうから。

開発中のタイトルに使う分は分けて書いておかないと
どれ位のそのタイトルで経費を使って、
結果いくら利益が出たのか正確に把握できないし
同じ要領で出張も何の為に行ったのか?で仕分けが変わってきちゃう。
利益が沢山出たって分かったら
そのタイトルのスタッフに賞与をはずむ事ができるしね。

届書を書いたらあとは税理士さんに経理の仕分けしてもらってます。
なので新入社員でも社長でも関係なく書いてるんです。

で、こないだ5年に一度の税務署の署員さんが
お見えになって税務調査が入ったんだけど
「問題無し」で追加の納税もなく
後から「証明書」的なモノを頂きました
これって「きちんと納税してたし全然問題無いよ」ってモノで
100〜200社くらいに1社の法人にしか発行されないような
名誉?ある大変貴重なモノらしいです。
と、担当税理士さんが鼻息荒くしてました。
(・・・よく分からんですが)
普通、何か問題があって追加で納税があったり
書類に不備があって注意を受けたりするらしい。

ガンバリオンはこの辺ちょっと自慢(´▽`)=3
何しろ使途不明金もなく、領収書も全て届書をつけて
あっしと税理士さんで全て目を通してます。

届書とか会社に出すいろんな書類は社長のあっしもそうだし、
スタッフにもメンドクサイナ、とか細かいなぁ
と思われてると思うけどそれらは
社長や上司が見たりチェックする為だけのモノでは無くて。
(どこの会社でもそうかと思いますが)
スタッフが毎日つけてる日報だって
スタッフがどのタイトルにどれだけ関わってたのかの
経費を算出する為にも機能してる。

会社を作った時からお金の事は正確に!
利益が沢山でたらそのタイトルのスタッフに還元!
というのは変わってないので
何の為の経費か分かる届書やら日報、その他の書類も
実はとても大事なのです(・A・)ノ
ちゃーんと書かなきゃですよ〜!

・・・って自分に言い聞かせたりして。
いや、スタッフの皆はすぐに書いてくれてるものね。
いつもありがとう

溜めてしまうのはあっしだけです。まじで。
ん〜1枚1枚はそんなに大変じゃないんだけど
年末から溜まってて一気に書いたので疲れ気味。

それでこんなブログ書くと「まったく!」って
よっしーに怒られる事必至。
・・・先に謝っときます。申し訳ない。
ガンバリオンでは社長といえども
普通にNo.2から貴重なご意見頂くのですじょ。トホホ。


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yamachica at 16:08|PermalinkComments(11)TrackBack(0)